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ToDoリストを作ることは仕事をラクにすること
みなさんToDoリストってご存じですか、ほとんどの人がしっている言葉です。個人的にはToDoリストを普段は活用していません。仕事が忙しくなってきたら、簡単なメモ程度ですがToDoリストを作成しています。 ToDoは「いつかするべきこと、しなければならないこと」を意味する。ToDoリストとはToDoを一か所にまとめて、一覧にしたもので個人で活用するものです。一般的にはToDoリストを作成することでどんなメリットがあるのか。
- ToDoの抜け漏れ防止
- 優先順位が付けやすい
- スケジュールが立つ
- やるべきことが可視化される
知らなかったToDoリストの効果！
上記のメリットは誰もが思いつくことですが、もっと深いうなるような効能がToDoリストにはあります。
やるべきことがたくさんあると頭がパニックになってしまいます。そういうときは1枚の紙に書くだけで頭が整理され生産性があがります。まだ仕事は片付いていないけど、書き出すだけで気持ちが落ち着きます。私たちの脳は複数のタスクを管理するのが苦手で、書き出すことで脳の負荷が減り状況を把握できるのです。
よいToDoリストを作る３つのポイント
- 「やらなければならないこと」に限定する。
- 優先度は付けない。
- ToDoリストを不安のリストにしない。
１について：「やれたらやる」「できればいいな」など希望・願望を含めるとリストが大きくなり過ぎ 時間・集中力が無駄になる。
２について：優先度は自分にプレッシャーを与えるだけで、ストレスが増えるだけだから。
３について：不安なときほどDoの部分が抽象的になっている。例えば「A様の案件」などぼんやりした内容をさけて、具体的なタスクに変え「A様に納期を確認」など脳の負荷を減らす。
まとめ
よいToDoリストを活用することで、不安やストレスを減らし頭脳をクリアにすることができる。
普段ToDoリストなんて作ったことはありませんでした。これからはToDoリスト習慣にしてみます。
